Бланки строгой отчётности хорошо заменяют кассовый аппарат

БСО - бланк строгой отчётности. Это финансовый документ, который подтверждает факт получения денег; своеобразная замена кассового чека. Каждый предприниматель обязан выдавать документ, подтверждающий факт покупки и приёма наличности. Обычно, для этого служит кассовый аппарат. Но не каждый предприниматель может его себе позволить купить, не каждое торговое место имеет условия для такой техники.

Применение БСО - это замена контрольно - кассового аппарата, своего рода помощь и уступка мелким бизнесменам от государства. Деятельность с этими бланками осуществляется по правилам. Общероссийский классификатор услуг гражданам имеет перечень предприятий, которые могут применять подобный учёт.

Изготовление бланков строгой отчетности осуществляется преимущественно типографским методом. Оформление должно соответствовать следующим правилам и нормам:

Наличие данных о предпринимателе, организационная структура для юридических лиц.

Название бланка, наличие шестизначного номера и серии.

Название услуги.

Юридический адрес или местонахождение точки.

Номер налогоплательщика или организации.

Денежное выражение цены услуги.

Конкретно уплаченная сумма.

ФИО лица, которое осуществило операцию.

Подпись и печать (если таковая имеется).

Дополнительные реквизиты, подчёркивающие специфику предприятия.

Предприниматель обязан разработать систему учёта и нумерации бланков при помощи серий. Закон требует соблюдение возможности контроля этих документов фискальными и прочими проверяющими органами. Строгий учёт ведётся в особой книге для этих целей. Все страницы учётной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны начальством или ответственным бухгалтером. Нитки обязаны быть заклеены и скреплены печатью.

Эта документация хранится в приспособленных несгораемых железных шкафах, сейфах. Помещение должно исключать проникновение злоумышленников, иметь противопожарную сигнализацию и решётки на окнах. После работы бухгалтер опечатывает сейф. Отработанные корешки бланков хранятся пять лет.

Для этого существуют специальные мешки, которые также должны храниться в специальных защищённых местах. Со временем корешки уничтожаются, о чём составляется акт или другой документ. В том же порядке и при наличии соответствующей комиссии утилизируются испорченные или невостребованные бланки, корешки.

Налоговое законодательство в последнее время стало разрешать выполнять печать БСО на компьютерной и офисной оргтехнике. Но это очень невыгодно, накладно. Оптимальный вариант - обратиться на профессиональную типографию, имеющую необходимое оборудование и соответствующие системы контроля.

Для самостоятельного производства БСО применяется специальная компьютерная автоматизированная система. Обязан быть учтён ряд требований:

отсутствие хакерского доступа,

умение хранить операции с бланками не менее 5 лет,

строгая фиксация системой номеров и серий бланков,

возможность для проверки фискальными органами, включая виртуальный режим.

Мудрое решение - заказать БСО для ИП в московский профессиональной типографии РПК "ИДЕАЛ"!